1月30日上午，学校召开行政领导班子会议，专题研究部署新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作。学校领导劳赐铭、陈德泉、许宝峰、张红、蒋丽君、何学军、董伟统及相关部门负责人出席会议。
会议听取了资产与后勤管理处、学生处、人事处等部门对近期新型冠状病毒感染的肺炎疫情相关防控工作情况汇报，部署了学校下一阶段疫情防控的相关工作。会议要求，各级各部门要认真学习贯彻习近平总书记的重要指示精神，积极落实中央、省委的决策部署，把学校疫情防控工作抓紧、抓实、抓好。要充分认识当前疫情发展的严峻形势，各司其职做好各项工作，以积极的态度、务实的行动、必胜的信心，齐心协力打赢疫情防控阻击战。
一、思想认识要到位
要统一思想认识。全校师生员工要充分认识到防控工作的极端重要性，牢牢把握当前抗击疫情的关键时期，切实履行好相应的职责。
要提高政治站位。广大党员干部尤其是各系（部）、中心（学院）、职能处室负责人要进一步提高政治站位，将做好疫情防控作为当前最大的政治任务，不折不扣落实相关工作要求，切实做到在位在岗、尽职尽责。
要做好宣传动员。要充分运用官微、官网等平台，做好疫情防控宣传工作，通过各种形式让广大师生及时了解疫情发展情况，正确掌握预防知识，进一步明确自身责任，主动配合做好疫情防疫的各项工作。要引导广大师生正确对待各种疫情信息，尤其是网上传播的疫情信息，切实做到不信谣、不传谣。
二、保障工作要到位
要强化组织保障。要进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组对防疫工作的统一领导、统一决策、统一部署、统一协调，全力做好疫情防控相关工作。根据工作需要，新增副校长张红、蒋丽君为疫情防控工作领导小组副组长，充实机构、强化组织保障。
要严格校园管理。要严格落实疫情防控期间的校园管理制度，根据当前工作实际落实半封闭管理。确保进入校园前人人测体温，严格控制外来人员进校。
要确保物资保障。要提前谋划、加强沟通，拿出应急预案，做好各项保障工作。一是要做好防护物资储备。要做好口罩、体温计、消毒液等采购工作，确保防护物资准备充分。同时要鼓励师生在开学前自行准备好口罩等防护工具。二是要做好隔离留观条件保障。针对湖北、武汉等地返校的师生，预留培训中心部分楼层作为隔离观察场所，提前做好相应物资保障。三是做好食堂供应保障。要提前做好沟通协调，确保食堂采购渠道畅通，并做好应急预案，保证开学后食堂正常运营。四是要做好学生宿舍安全保障。相关职能部门要提前谋划开学后学生宿舍疫情防控工作，尤其是做好与杭州紫元置业有限公司的沟通，协商明确双方职责范围，并及时将沟通情况报送省教育厅，必要时请求教育厅帮助协调。
三、教学安排要到位
做好推迟开学通知工作。根据教育厅规定，学校开学时间不得早于2月17日，具体以上级部门通知为准。学生处要及时组织学工线将“推迟开学”的相关信息准确通知到每一位学生，要求学生不得提前返校。二次扩招开学典礼推迟举行，具体时间等候通知。
做好实习生衔接工作。根据前期摸排，当前仍有少数学生在外实习，相关系部要结合实际，做好与实习企业和学生的沟通，通过疫情防控告知书、家长告知书等形式，点对点做好沟通工作，原则上能取消的尽量取消实习。
做好开学后教学安排预案。要根据开学时间的调整，做好教学工作预案，特别要考虑因疫情原因滞留在外、居家隔离的教师教学任务安排工作。相关职能部门要根据疫情防控、“双高”建设具体工作需要，通过网上办公等方式，合理把握工作进度，做好相关工作。
取消校内外培训活动。根据相关规定，至疫情解除前，学校暂停一切校内外培训活动。
做好园区商户营业时间的管控。要做好与创业园区、东门商户的对接，通知园区管理方和每一家商户，要求创业园区2月9日前不得开业，原则上要求2月17日以后开业。东门商户2月17日前不得开业。
四、责任落实要到位
实行网格管理制度。各级各部门要高度重视，严格落实主体责任，建立一个疫情防控“网络”，实行“一把手”负责制，将疫情防控工作层层压实，尤其是二级单位、系部领导班子要明确职责，高度重视疫情防控工作。要进一步明确分工，做好情况排模、信息报送、宣传教育等各项工作，确保各项工作落实到人。要进一步发挥党员干部的先锋模范作用，调动全体教职工的积极性，全力配合做好相关工作。
完善信息报送制度。各级各部门要严格落实“每日一报”的信息报送制度，指定专门的信息员，及时、准确向学校相关部门负责，报送各自部门教师、学生等相关信息。同时，相关职能部门要按要求、及时规范做好信息上报工作。
强化责任监督制度。班子成员要加强对分管部门的联系指导，带动师生共同参与疫情防控工作。学校纪委要加强监督检查，强化对各级党组织、党员干部的监督，对不作为、慢作为、作为不到位的要及时提出改进意见甚至问责。
